EVENT MANAGEMENT SERVICES

インバウンド向けイベント運営代行

自社の事業で培ったインバウンドのノウハウを活かし、イベントの企画立案から当日のキャスティングまでトータルで支援します。

イベント運営でよくある4つの課題イベント運営でよくある4つの課題

  1. 01

    「見学」で終わってしまい、体験として印象に残らない

    施設や展示を見てもらうだけで、外国人が能動的に参加できる要素がない。SNSにも口コミにも残らず、わざわざ足を運ぶ理由をつくれていない。

  2. 02

    企画は良いが現場が回らない

    アイデアやコンテンツは魅力的なのに、当日のオペレーションやスタッフ配置が曖昧。誘導の混乱や長蛇の列が発生し、満足度低下や事故のリスクを抱えている。

  3. 03

    言語・文化の壁でトラブルが絶えない

    多言語対応が不十分で、注意事項や魅力が伝わらない。マナー違反や食事制限(ハラール・ヴィーガン等)への不適切な対応により、クレームにつながっている。

  4. 04

    手配や調整の窓口がバラバラで煩雑

    会場、パフォーマー、制作会社、飲食など、複数の業者と個別に調整する必要があり、担当者の業務負担が限界を迎えている。

必要なのは、現場に負担をかけず、外国人が本当に喜ぶ体験と
ノウハウが蓄積される「イベント運営体制」です。

イベント運営のメニュー

インバウンド向けのイベント企画から当日の手配までご用意しています。

  1. 観光施設向け インバウンド・イベント企画・運営

    自社事業で培った現場ノウハウを活かし、訪日外国人が熱狂する体験型イベントを企画から当日運営まで一括支援します。

    • ・訪日客向け体験型コンテンツの企画立案(忍者・和文化等)
    • ・多言語ツール・PR素材の制作
    • ・当日の設営および運営オペレーション(一部サポートも可)
    • ・現場スタッフに負担をかけない運営体制・マニュアル構築

    こんな方にインバウンド集客を強化したい/見るだけでなく「体験」を提供したい/現場の負担を抑えてイベントを回したい

  2. 海外インセンティブ旅行(MICE)・団体旅行のトータル手配

    インセンティブ旅行や富裕層団体向けに、会場選定から特別な食事会、文化体験までワンストップでプロデュースします。

    • ・人数や要望に合わせた特別会場のリサーチ・手配
    • ・食の多様性(ハラール・ヴィーガン等)に対応したガラディナー企画
    • ・日本ならではの特別な文化体験プログラムの提供
    • ・VIP対応および多言語スタッフによるアテンド・運営

    こんな方に富裕層・報奨旅行向けの特別な提案をしたい/ハラールなど食の対応に困っている/多言語でのVIPアテンドまで任せたい

  3. 日本文化エンターテイメント・パフォーマー手配

    忍者から芸者・和太鼓まで、海外客やVIPを魅了する日本文化のパフォーマーや体験プログラムを最適な形で手配します。

    • ・忍者、侍、和太鼓、人力車、芸者など和文化コンテンツの手配
    • ・食事会や記念式典を彩るステージショーのキャスティング
    • ・参加型の体験ワークショップの企画・コーディネート
    • ・イベントの趣旨や予算規模に応じた柔軟なプログラム提案

    こんな方にインバウンド客が喜ぶ「本物の和体験」を提供したい/パーティや夕食会の余興(ショー)を探している/信頼できる伝統文化の演者を手配したい

ご支援の流れ

初回のご相談は無料です。イベントの構想段階から、まずはお気軽にご相談ください。

  1. STEP01

    お問い合わせ

    フォーム・日程調整よりご予約ください。企画案や具体的な内容が決まっていなくても問題ありません。

  2. STEP02

    ヒアリング

    ターゲット層(VIP・団体等)、ご予算、現在お持ちの課題や自社スタッフの体制について詳しく伺います。

  3. STEP03

    企画提案・設計

    文化体験・パフォーマー・食(ハラール等)の手配から現場オペレーションまで、最適なプランと体制をご提案します。

  4. STEP04

    準備・当日オペレーション

    多言語ツールの制作や各種手配、当日の設営・進行まで一元管理し、現場に負担をかけないスムーズな運営を実行します。

  5. STEP05

    振り返り・改善

    実施結果の振り返りを行い、次回の内製化や継続運用に向けた課題の整理・ノウハウの共有を行います。

よくあるご質問

イベントの企画が決まっておらず、具体的なイメージがない状態でも相談できますか?

はい、問題ございません。「外国人に喜ばれるイベントをしたい」「既存施設を活用したい」といった漠然とした段階からでも、ターゲットや目的に合わせた企画のご提案が可能です。

企画・手配から当日の運営まで、どこまで任せられますか?

企画立案、多言語ツールの制作、演者や会場・食事(ハラールやヴィーガン等)の手配、当日の設営・運営オペレーションまでワンストップでお任せいただけます。ご要望に応じて部分的なサポートも可能です。

小規模なイベントや、1回限りの単発イベントでも依頼できますか?

もちろんです。VIP向けの少人数アテンドや小規模なワークショップから、施設全体の大型イベントまで、規模を問わず柔軟に対応いたします。

ハラールやヴィーガンなど、多様な食文化(ベジタリアン等)への対応は可能ですか?

はい、対応可能です。宗教上の制限やアレルギーに配慮したメニュー設計やガラディナー(記念食事会)の企画手配もお任せください。

当日の現場スタッフは、自社の社員だけで回す必要がありますか?

いいえ、弊社で多言語対応可能なスタッフや運営チームを構築・手配いたします。貴社スタッフの業務負担を最小限に抑え、安全かつスムーズな運営を行います。

忍者や和太鼓など、どんなパフォーマーやコンテンツをキャスティングできますか?

忍者や侍の体験型コンテンツをはじめ、和太鼓、人力車、芸者のプロデュースまで幅広く手配可能です。参加型ワークショップから本格的なステージショーまで調整いたします。

外国語が話せるスタッフが社内にいないのですが、大丈夫でしょうか?

ご安心ください。多言語対応可能なアテンドスタッフの手配や、外国語表記の案内ツール・マニュアルの作成まで弊社で行うため、社内に語学力のあるスタッフがいなくてもスムーズに実施できます。

今後のイベントを内製化(自社運用)していきたいのですが、ノウハウ共有はしてもらえますか?

はい、可能です。弊社は単なる丸投げではなく、実施後の振り返りや運営マニュアルの共有を通じて、貴社の中にノウハウが残る体制づくりを支援いたします。

その他のサービス

インバウンド集客は、戦略・実行・内製化の3つがそろって成果になります。
他のサービスもあわせてご覧ください。

  • CONSULTING

    コンサルティング

    インバウンド集客の戦略設計から
    実行までを包括的にサポート。
    貴社の事業構造から
    成功への道筋を組み立てます。

    • ・インバウンド戦略設計
    • ・事業構造の分析・改善提案
    • ・KPI/KGI設計 ・DX推進支援
    • ・コンテンツ改善支援(商品力の発掘)
    詳しく見る
  • MARKETING

    マーケティング

    多言語サイト制作からOTA運用、
    SEO・MEO、SNS運用、
    海外インフルエンサー、広告運用等
    必要な施策をご提案。

    • ・多言語サイト制作 ・OTA運用代行
    • ・SEO・MEO対策(多言語対応)
    • ・SNS運用代行(欧米/中国)
    • ・海外インフルエンサー ・広告運用
    詳しく見る
  • TRAINING / SEMINAR

    研修・セミナー

    「支援を受ける」から
    「自走できる組織へ」。現場で培った
    ノウハウを貴社の中に残す研修と、
    登壇・講演を承ります。

    • ・SNS内製化研修
    • ・インバウンドマーケ研修
    • ・自治体・商工会議所での登壇
    • ・セミナー主催
    詳しく見る

いつでもお気軽に
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